Datenspeicherung & Aufbewahrung
Wie lange werden Dokumente gespeichert und was ist zu beachten
Wie lange werden meine Dokumente gespeichert?
Deine Dokumente bleiben gespeichert, solange dein FakturaCloud-Account aktiv ist. Es gibt kein automatisches Löschen.
Ist FakturaCloud ein Archiv?
Nein. FakturaCloud ist ein Erstellungstool für Geschäftsdokumente, kein revisionssicheres Archiv im Sinne der GoBD.
Wir empfehlen:
- Lade Dokumente regelmäßig als PDF herunter
- Archiviere sie in deiner Buchhaltungssoftware oder einem DMS
- Nutze ein GoBD-konformes Archivsystem für die gesetzliche Aufbewahrung
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Nach § 147 AO und § 257 HGB gelten in Deutschland folgende Aufbewahrungsfristen:
| Dokumenttyp | Frist |
|---|---|
| Rechnungen (ein- und ausgehend) | 10 Jahre |
| Angebote (mit Vertragscharakter) | 6 Jahre |
| Handelsbriefe | 6 Jahre |
Diese Pflichten gelten für dich als Unternehmer, nicht für FakturaCloud als Tool. Du bist selbst verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung.
Was passiert bei Account-Löschung?
Bei Löschung deines Accounts werden alle deine Daten (Dokumente, Brands, Kunden) innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht (DSGVO Art. 17).
Lade vor der Löschung alle benötigten Dokumente herunter.
Werden API-erstellte Dokumente auch gespeichert?
Ja. Dokumente, die über die REST API erstellt werden, erscheinen ganz normal in deinem Dashboard und unterliegen den gleichen Speicherregeln.