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FakturaCloud Docs

Lager

Bestandsführung mit Lagerorten, Bewegungen und Bestandswarnungen.

Das Lagermodul hilft dir, den Überblick über deine Bestände zu behalten. Verwalte Lagerorte, verfolge Bestandsbewegungen und richte Warnungen bei niedrigem Bestand ein.

Bestandsübersicht

Unter Dashboard > [Brand] > Lager siehst du eine Übersicht aller Produkte mit ihrem aktuellen Bestand:

SpalteBeschreibung
ProduktProduktname (klickbar — navigiert zur Produktbearbeitung) und SKU
BestandAktuelle Menge
LagerortWo das Produkt liegt
StatusNormal / Niedrig / Ausverkauft
Letzte BewegungDatum der letzten Bestandsänderung

Lagerorte

Du kannst mehrere Lagerorte definieren, um deine Bestände physisch zu organisieren:

  • Lagerort erstellen — Gib einen Namen und optional eine Beschreibung ein (z.B. "Regal A1", "Keller", "Amazon FBA")
  • Produkte zuordnen — Jedes Produkt kann einem Lagerort zugewiesen werden
  • Bestand pro Lagerort — Bei mehreren Lagerorten siehst du den Bestand aufgeschlüsselt

Bestandsbewegungen

Jede Änderung am Bestand wird als Bewegung protokolliert:

BewegungstypBeschreibung
ZugangWare eingegangen (z.B. Lieferung vom Lieferanten)
AbgangWare ausgebucht (z.B. durch Bestellung/Versand)
KorrekturManuelle Bestandskorrektur (z.B. nach Inventur)
UmlagerungWare von einem Lagerort zum anderen bewegt

Bestand manuell anpassen

  1. Öffne ein Produkt in der Bestandsübersicht
  2. Klicke auf Bestand anpassen
  3. Wähle den Bewegungstyp (Zugang, Abgang, Korrektur)
  4. Gib die Menge und optional einen Grund ein
  5. Klicke auf Speichern

Automatische Bestandsänderungen

  • Bei Bestellungen — Wird eine Bestellung auf "Versendet" gesetzt, wird der Bestand automatisch reduziert
  • Bei Marktplatz-Sync — Bestandsänderungen von Amazon/eBay werden synchronisiert

Bestandswarnungen

Richte Warnungen ein, damit du rechtzeitig nachbestellen kannst:

  1. Öffne ein Produkt
  2. Setze den Mindestbestand (z.B. 10 Stück)
  3. Wenn der Bestand unter den Mindestbestand fällt, wird das Produkt in der Übersicht als Niedrig markiert

Produkte mit dem Status Niedrig oder Ausverkauft werden in der Bestandsübersicht farblich hervorgehoben, damit du sie sofort erkennst.

Nächste Schritte

  • Produkte — Produkte im Katalog anlegen
  • Bestellungen — Bestellungen und automatische Bestandsreduzierung
  • Anbindungen — Marktplatz-Bestandssynchronisation

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